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[提要] 本文在分析ERP系统特征的基础上,从四个方面分析在ERP环境下财务管理工作的变革,同时也更需要财务管理的创新.

关 键 词 :ERP;财务管理变革;创新

中图分类号:F27 文献标识码:A

收录日期:2012年1月29日

有关ERP的引入是许多企业颇为关注的问题.自从1981年沈阳第一机床厂从德国工程师协会引进了第一套MRPII软件以来,MRPII/ERP在中国的应用与推广已经历了近30年从起步、探索到成熟的风雨历程.

一、ERP的含义及特点

ERP是英文Ente

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rprise Resourse Planning的缩写,中文意思是企业资源规划.它是20世纪九十年代初由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc.根据当时计算机信息处理技术的发展趋势和企业对供应链管理的需要,提出的一整套企业管理系统体系标准,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台.我们可以把ERP简单理解为将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源等进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益的企业资源管理系统.

ERP最主要的特点是采用当代先进的计算机技术,以财务管理为核心,具有较完善的企业财务管理体制,实现财务和企业内部业务的协同、与供应链销售链的协同,实施价值管理概念,实现资金流与物流、信息流的有机结合.很多学者认为,ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石.

二、ERP应用对企业财务管理工作的变革

财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测、管理和控制活动.ERP系统中的财务管理模块已经完成从简单的事后财会信息的反映,进而转变到对业务的事前、事中、事后的全面监控,以及对财务素材的深加工.企业导入ERP管理系统后,依托这一平台,可以进行更广泛的,包括客户、供应商、分销商和 网络、各地制造工厂等的各种经营资源、各种信息的集成和管理,从而为企业科学决策提供更好的服务.

(一)对会计组织体系与财务管理机构的变革

1、对会计组织体系的变革.传统的会计业务处理过程,是以会计事务的不同性质为依据划分会计工作的组织体系.一般财务部门分为若干个业务核算小组,而在ERP的财务管理子系统中,则是以数据的不同形态为依据划分会计工作的组织体系,通常要设置数据录入、审核、处理、输出和维护等岗位.

2、对财务管理机构的变革.ERP增强了信息的有效沟通和快速反馈,提高了业务处理效率,使中间管理层次减少成为可能,进而促进了企业管理结构由金字塔形向扁平化发展.就财务部门而言,应该随着业务重心的转移,相应地压缩核算部门的机构设置和人员,减少层级,加强管理,充实复合型的财务管理人员,强化分析、内审、稽核、控制等方面的工作职能.

(二)对财务管理与业务流程关系的变革.传统的管理流程只要求业务流程中涉及财务部分的资料送到财务部门去处理,导致了财务系统对其他同样重要的管理信息的遗漏.而企业内部的业务流程很多,如以供应链为主的物流,以生产管理为主的生产流等.在这些业务流程中,产生的信息需要和资金流管理相协调,一旦产生财务信息,要并行送入财务管理子系统进行加工、存储和处理,财务管理子系统同样会及时将产生的有关数据送给业务系统,从而保证财务与业务步调一致、协同前进.财务管理不仅可以通过内部审计判断出企业优化流程的方向,而且可以通过与竞争对手的对比分析,找出差异和提出流程改善的建议.甚至,可以通过对供应链的分析而确定企业在供应链中的位置,由此推动流程的战略重组.所以,今后财务管理将在企业流程的重整与改造中发挥更加重要的作用.


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(三)对财务管理信息的变革.传统的财务信息系统所反映的资金流信息往往滞后于业务信息.这种滞后性导致了企业利益相关人很多时候只能凭借经验和历史资料进行决策,客观上增大了决策的风险.多变的市场要求企业具有及时把握内外各种信息的能力,因为信息在时间上的差异往往能决定企业的成败.在ERP环境下,由于实现了数据资料的联动和实时更新,财务信息也由定期的静态信息转为可随时提供的动态信息,企业有关人员可以根据自身的需要及时获得财务和非财务的最新信息.ERP提供了企业各层次的管理信息服务.除了能提供必需的财务报表外,还能提供多种查询功能和管理性报表,并提供了易于终端用户使用的财务和分析模块.此外,ERP通过供应商管理、客户资源管理、企业战略管理和电子商务,对上下游供应链企业的关注更加密切,反映更加迅速.财务管理信息化的发展逐渐使信息的视角更多,对业务反映更加全面.

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(四)对资金运作过程控制的变革.企业对资金流量的集中管理与控制,就是要把资金管理作为整个企业管理的核心,使之渗透到生产经营的各个环节中,以防止出现支付危机.企业为有效地减少资金管理漏洞,可以通过网上银行,实现对不同地域的多家独立核算单位的多个资金 的统一管理和对主要 的实时监控;通过电子商务系统了解目标客户的信誉情况,选择最适合的销售方式;通过财务管理系统实时地了解与业务相关的情况,如客户或者供应商的账目情况、历史记录以进行资金使用上的审核工作,从而减少人为控制的难度和随意性.

三、ERP系统环境下更需要财务管理的创新

在ERP系统环境下进行财务管理创新,首先要树立财务管理创新观念.在全球信息化背景下,用市场经济的眼光去审视各种经济问题和财务活动,要有长远的战略安排,不断开拓创新.其次要创造出新的财务管理理论与方法.无论是传统的财务管理理论和方法,还是现代的财务管理理论与方法,都必须与现代经济发展相适应.比如,传统的财务管理是建立在传统的供求平衡原理之上的,大部分产品的生产是以物质和能量为主体的,其使用价值以物质实体为依托.而ERP环境下的财务管理,其产品可能是信息和知识,其交易手段可以通过网络来进行,其供给与需求已经悄然发生了变化.

在ERP系统环境下,企业财务管理面临许多新的挑战.不仅要求财务信息的及时、全面和共享,还要求财务管理部门能够参与企业决策,实现事前预测和服务企业的职能的创新.在此情况下,每个实施ERP系统的企业都要认真引导财务管理部门转变观念,成功实现职能转变.


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总之,ERP系统以其现代人的管理思想和管理手段,对企业内部资源和外部资源进行有效地整合,改善了企业管理和运营模式,也直接提高了企业竞争能力.

主要参考文献:

[1]樊彩转.浅谈ERP系统环境下的财务管理[J].山西煤炭管理干部学院学报,2009.1.

[2]纪元.ERP在我国会计与财务管理中的应用[J].管理创新,2010.2.

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